Sistem e-Invois (electronic invoice) di Malaysia semakin menjadi keperluan utama bagi perniagaan, terutama bagi perusahaan kecil dan sederhana (SME). Pelaksanaan e-Invois ini adalah sebahagian daripada inisiatif kerajaan untuk mempercepatkan pendigitalan dan meningkatkan kecekapan pematuhan cukai. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan siapa yang terlibat, bagaimana e-Invois berfungsi, dan langkah-langkah persediaan bagi SME.
Siapa yang Terlibat dalam e-Invois di Malaysia?
Pelaksanaan e-Invois di Malaysia melibatkan beberapa pihak utama:
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) – Bertanggungjawab dalam mengawal selia dan melaksanakan sistem e-Invois bagi memastikan pematuhan cukai yang lebih baik.
Perniagaan dan SME – Semua syarikat, termasuk SME, perlu bersedia untuk mengadaptasi sistem ini bagi urusan jual beli.
Penyedia Perkhidmatan Teknologi (Software Providers) – Penyedia perisian yang membangunkan sistem e-Invois bagi membantu perniagaan dalam pemprosesan dan penghantaran invois secara digital.
Pelanggan dan Pembekal – Pihak yang terlibat dalam transaksi perniagaan perlu menerima dan memproses e-Invois.
Bagaimana e-Invois Berfungsi?
Secara asasnya, e-Invois berfungsi melalui proses digital tanpa perlu menggunakan invois bercetak. Berikut adalah proses umum e-Invois:
Penciptaan Invois – Syarikat mencipta invois menggunakan sistem e-Invois yang disambungkan dengan sistem LHDN.
Pengesahan LHDN – Invois yang dihasilkan akan dihantar secara automatik ke LHDN untuk pengesahan dan rekod.
Penghantaran kepada Penerima – Setelah disahkan, e-Invois dihantar kepada pelanggan dalam format digital.
Rekod dan Pemantauan – Semua invois disimpan dalam sistem untuk rujukan dan audit masa hadapan.
Bagaimana SME Perlu Bersedia?
Bagi memastikan peralihan kepada e-Invois berjalan lancar, SME perlu mengambil langkah-langkah berikut:
Memahami Keperluan Perundangan – SME harus memahami keperluan dan garis panduan yang ditetapkan oleh LHDN mengenai e-Invois.
Menggunakan Perisian yang Sesuai – Pastikan sistem perakaunan atau perisian yang digunakan menyokong integrasi e-Invois.
Latihan dan Kesedaran – Latih kakitangan mengenai penggunaan e-Invois dan perubahan dalam proses perniagaan.
Integrasi dengan Sistem Sedia Ada – Jika syarikat sudah menggunakan sistem ERP atau perakaunan digital, pastikan ia boleh disambungkan dengan sistem e-Invois.
Menguji dan Menyesuaikan Proses – Lakukan ujian untuk memastikan sistem berjalan lancar sebelum peraturan e-Invois dikuatkuasakan sepenuhnya.
Kesimpulan
Pelaksanaan e-Invois di Malaysia adalah satu langkah ke hadapan dalam mendigitalisasikan urusan perniagaan dan memastikan pematuhan cukai yang lebih cekap. SME perlu bersedia dengan memahami keperluan sistem, memilih perisian yang sesuai, dan melatih kakitangan untuk memastikan peralihan yang lancar. Dengan persediaan yang betul, e-Invois boleh membantu perniagaan meningkatkan kecekapan operasi serta mengurangkan risiko ketidakpatuhan cukai.
Jika anda seorang pemilik perniagaan, sekarang adalah masa yang sesuai untuk mula bersedia! Jangan tunggu sehingga saat akhir untuk menyesuaikan diri dengan sistem e-Invois ini.
